Preserving information in a digital age: What's the difference?

Summary

Until the mid-twentieth century, paper was the dominant medium for recording, transmitting and storing information. However, storage of information is now nearly 100% in digital format with only a miniscule 0.003% of the world's information being produced as print on paper. Because digital information is being produced so much more rapidly than other forms, libraries of the future will inevitably be libraries of digital content. A significant change has taken place. The preservation of information in digital format is emerging as a key concern of organizations including libraries. After a decade of discussion, the major libraries in the technologically advanced regions of the world are moving to establish policies, a technological infrastructure, and operational programmes in digital preservation. Many of these initiatives are cross-sectorial partnerships between libraries, archives, universities and business. Readers of The Paper Conservator are one group who has the background and orientation to comprehend how digital information may be preserved. To be key players, however, they need to understand its dynamics and difficulties. With the intention of building a shared commitment to action, this paper identifies and defines the key issues facing libraries and creates a shared awareness of trends and activities. Readers are also challenged to identify gaps, come forward with examples of digital preservation in practice, and identify opportunities for action.

Résumé

«Préserver l'information à l'époque du numérique: Quelle est la différence?»

Jusqu'au milieu du vingtième siècle, Ie papier était le support de prédilection pour enregistrer, transmettre et stocker l'information. Pourtant pratiquement 100% de l'information est aujourd'hui stockée sous un format numérique alors qu'un minuscule 0,003 % de l'information mondiale est produite sous forme de papier imprimé, Etant donné que l'information sous forme numérique est produite beaucoup plus rapidement que celie sous toutes les autres formes, les bibliothèques du futur seront inévitablement des bibliothèques avec des fonds numérisés, Un changement significatif s'est mis en place. La préservation de l'information sous forme numérique apparaît comme une préoccupation majeure des organismes, y compris des bibliothèques, Après dix années de discussion, les bibliothèques les plus importantes dans les régions du monde technologiquement avancées font bouger les choses pour prendre des mesures, des infrastructures technologiques et des programmes opérationnels dans Ie domaine de la conservation numérique. Beaucoup de ces initiatives sont des partenariats intersectoriels entre des bibliothèques, des archives, des universités et des entreprises. Les lecteurs du «Paper Conservator» sont un des groupes qui a la formation et l'orientation pour comprendre comment l'information numerique doit être sauvegardée, Pour en être les acteurs-clés, ils ont besoin de comprendre sa dynamique et ses difficultés, Afin d'engager une action commune, cet article identifie et définit les principaux problèmes auxquels les bibliothèques seront confrontées et propose un partage d'opinion des différentes tendances et activités. Les lecteurs sont aussi encouragés à identifier les lacunes, à présenter des exemples pratiques de conservation d'information numérique et à trouver des occasions d'agir.

Zusammenfassung

«Erhaltung von Information im Digitalen Zeitalter: Wo liegt der Unterschied?»

Bis zur Mitte des 20. Jahrhunderts war Papier das dominierende Medium für Aufzeichnung, Übermittlung und Bewahrung von Information. Heute erfolgt die Lagerung von Information zu fast 100% im Digitalformat, wobei weltweit nur winzige 0.003% von Information auf Papier produziert werden. Wei! digitale Information so viel schneller als andere Formate produziert wird, werden die Bibliotheken der Zukunft Bibliotheken digitalen Inhaltes sein. Eine signifikante Veränderung hat stattgefunden. Die Bewahrung von Information im Digitalformat stellt sich als ein Primärproblem für Institute wie Bibliotheken heraus. Nach einer Dekade von Diskussionen bewegen sich die grossen Bibliotheken in den technologisch fortgeschrittenen Regionen der Welt dahin, eine technologische Infrastruktur und operative Programme für die Erhaltung von digitaler Information zu schaffen. Viele dieser Initiativen sind sektorenübergreifende Kollaborationen zwischen Bibliotheken, Archiven, Universitaten und Untemehmen. Die Leser des Paper Conservators sind eine Gruppe, die über den nötigen Hintergrund und die Einstellung verfügen, urn zu verstehen wie digitale Information erhalten werden kann. Aber um Schlüsselfiguren zu werden, müssen sie auch die Dynamik und die Probleme der Entwicklung verstehen. Mit der Intention ein gemeinsames Aktionsprogramm aufzubauen, identifiziert und definiert dieser Aufsatz die wichtigsten Fragen, die den Bibliotheken bevorstehen und baut ein gemeinsames Bewusstsein von Aktivitäten und Trends auf. Die Leser werden auch aufgefordert, Lücken zu identifizieren, praktische Beispiele von Digitalpräservierung vorzustellen und Aktionspunkte zu identifizieren.

Resumen

„La preservación de la información en la era digital: ¿Cúal es la diferencia?”

Hasta mediados del siglo veinte, el papel fue el medio principal para registrar, transmitir y guardar información. En el presente, el almacenamiento de la información se realiza casi totalmente en un formato digital y tan solo un 0.003% de la información mundial se imprime en papel. Debido a que la informacion digital se produce mucho mas rápidamente que las otras formas, las bibliotecas del futuro seran inevitablemente bibliotecas digitales. El cambio ha sido significativo. Distintas organizaciones, incluyendo bibliotecas, estan comenzando a demostrar particular interós en la preservación de información en formato digital. Tras una década de discusiones, las principales bibliotecas de las regiones tecnologicamentes avanzadas del mundo, están tomando medidas para establecer normas de conducta, una infraestructura tecnológica y programas operativos para la preservación digital. Muchas de estas iniciativas son resultado de asociaciones intersectoriales entre bibliotecas, archivos, universidades y empresas privadas. Los lectores de la revista “The Paper Conservator” son un grupo que posee los conocimientos y orientación adecuados para comprender como se puede preservar la informacion digital. Sin embargo, para jugar un papel esencial, ellos deben entender su dinámica y dificultades. Este artículo, que tiene como objetivo crear un compromiso compartido para la acción, identifica y define los principales problemas a los que se enfrentan las bibliotecas y crea una conciencia colectiva de tendencias y actividades. Se incita a los lectores a que sefialen los vacios existentes, presenten ejemplos de preservación digital en la práctice e identifiquen situaciones donde haya que tomar medidas.