The Story of Time': Managing a major loans-in exhibition at the National Maritime Museum

Summary

Temporary exhibitions are an important part of the work of many museums and often involve borrowing objects in order to support the museum's own collections. In 1999, the National Maritime Museum, Greenwich, opened its Millennium exhibition, The Story of Time’, a nine-month-long exhibition which was the largest the museum had ever organized. This paper looks at the problems encountered when dealing with large numbers of objects and couriers, as well as when staging an exhibition in a seventeenth-century listed building. It also offers some practical advice for planning, communication, and decision making from the perspectives of the Registrar and Conservators.

Résumé

«'The Story of rime': La gestion d'une importante exposition d'oeuvres prêtées au National Maritime Museum»

Les expositions temporaires représentent une partie importante du travail de nombreux musées et impliquent souvent l'emprunt d'œuvres pour compléter les collections du musée. En 1999, le National Maritime Museum, à Greenwich, a ouvert son exposition du millénaire « The Story of Time » d'une durée de neuf mois et la plus importante que ce musée ait jamais organisée. Cet article examine les problèmes posés aussi bien par le traitement d'un grand nombre d'œuvres et de transports que par l'organisation d'une exposition dans un bâtiment du dix-septième siècle classé. Il donne aussi quelques conseils pratiques pour la planification, la communication et les prises de décision du point de vue du conservateur et des conservateurs-restaurateurs.

Resumen

“The Story of Time: La administración de una importante exposición de objetos prestados al National Maritime Museum”

Las exposiciones temporales representan un aspecto importante de la labor de muchos museos y a menudo conllevan el préstamo de objetos para complementar sus colecciones. En 1999 el National Maritime Museum de Greenwich, inauguró su exposición para celebrar el milenio. La exposición “The Story of Time’, permaneció nueve meses y fue la de más larga duración que el museo había organizado. Este artículo examina los problemas que surgen cuando se manejan muchos objetos y sus correos. Se estudian también las cirscunstancias que rodean el montaje de una exposición en un edificio protegido del siglo XVII. Además, se ofrecen consejos prácticos sobre planificación, comunicación y toma de decisiones desde la perspectiva de la función del Registro y de la Conservación.

Zusammenfassung

„“The Story of Time”: Das Management einer großen Ausstellung mit zahlreichen Leihgaben im National Maritime Museum”

Wechselausstellungen sind ein wichtiger Teil der Arbeit vieler Museen, und oft werden dazu Leihgaben benötigt, um die eigenen Bestände zu ergänzen. Das National Maritime Museum, Greenwich, eröffnete 1999 seine Millenniumsausstellung “The Story of Time”, mit einer Dauer von neun Monaten und die größte, die das Museum jemals veranstaltet hat. Dieser Artikel untersucht sowohl die Probleme, die beim Umgang mit der großen Anzahl von Objekten und Kurieren auftraten, als auch jene, die mit dem Ausstellungsort, einem denkmalgeschützten Gebäude aus dem 17. Jahrhundert, im Zusammenhang standen. Außerdem werden einige praktische Ratschläge hinsichtlich der Planung, Kommunikation und des Entscheidungsprozesses aus der Sicht vom Registrator und von Konservatoren/Restauratoren gegeben.