An unfolding exhibition—conservation and registrar perspectives

Summary

In 1999 The National Trust, in conjunction with the Grolier Club of New York and the Royal Oak Foundation of America, arranged an exhibition entitled Treasures from the Libraries of National Trust Country Houses’. 128 books were selected from a large number of properties and brought together at central collection points before travelling to New York. Planning took two years, involving both those on the NT staff and external advisers and conservators. There were many problems in bringing together material from so many places, ranging from the logistics of carrying out condition assessments to dealing with the attendant changes in environment; documentation proved difficult at all stages. Two items of particular sensitivity required special attention throughout the process. Working in two continents also proved to be problematic and made verification of environmental data difficult, which placed an extra burden on the conservators setting up the exhibition.

Résumé

«Les dessous d'une exposition—les points de vue du restaurateur et du conservateur»

En 1999, le National Trust, conjointement avec le club Grolier de New York et la Royal Oak Foundation of America, a organisé une exposition intitulée « Trésors des bibliothèques des National Trust Country Houses ». 128 livres ont été choisis dans plusieurs propriétés et rassemblés en différents points de collecte avant de voyager vers New York. Le planning a demandé deux ans impliquant tant celui du staff du NT que celui des conseillers et des conservateurs-restaurateurs externes. De nombreux problèmes se sont posés pour rassembler des objets venant d'endroits différents, allant de la logistique pour réaliser les constats d'état à la prise en charge des changements de l'environnement. Des dossiers rapportent les difficultés rencontrées à chaque étape. Deux objets plus particulièrement sensibles ont demandé une attention spéciale au cours de toutes les étapes. Travailler sur deux continents s'est aussi avéré problématique et a rendu difficile la vérification des données environnementales, ce qui a alourdit la tache des conservateurs-restaurateurs en charge de l'exposition.

Resumen

“Una exposición en proceso: Perspectivas de Conservación y Registro” En 1999 el National Trust, junto con el Club Grolier de Nueva York y la Fundación Royal Oak de los Estados Unidos, organizaron una exposición titulada ‘Los Tesoros de las Bibliotecas de las Casas Señoriales del National Trust’. Se seleccionaron 128 libros pertenecientes a numerosas propiedades y se reunieron en diferentes lugares de recolección antes de ser trasladados a Nueva York. La planificación duró dos años e involucró al personal del NT así como a asesores y conservadores externos.

Surgieron muchos problemas al reunir materiales de tantos lugares diferentes, desde la logística para evaluar el estado de los libros hasta los cambios ambientales. La documentación resultó también ser una tarea dificil en todas las fases. Dos objetos particularmente delicados requirieron una atención especial a lo largo del proceso. El trabajo en dos continentes presentó muchos problemas e hizo dificil la verificación de los datos sobre las condiciones ambientales. Esto a su vez creó una carga adicional para los conservadores que preparaban la exposición.

Zusammenfassung

“Die Entfaltung einer Austeilung—aus der Sicht der Konservatoren/Restauratoren un Registraturen”

1999 organisierte der National Trust zusammen mit dem Grolier Club of New York und der Royal Oak Foundation of America eine Ausstellung mit dem Titel ‘Treasures from the Libraries of National Trust Country Houses”. 128 Buecher wurden uas einer grossen Anzahl von Hausern ausgewaehlt und in zentralen Sammelstellen zusammengebracht, bevor sie nach New York verschickt wurden, Das Projekt war zwei Jahe in der Planung und involvierte sowohl national Trust Angestellte als auch aussenstehende Berater und Konservatore/Restauratoren. Es gab einige Probleme mit dem Zusammnebringen des Materials von so vielen verschiedenen Orten, reichend von der Logistik der Untersuchung zum Erhaltungszustand bis hin zu den einhergehenden Aenderungen im Umgebungsklima; Dokumentation war in jeder Phase schwierig. Zwei Objekte, die besonders sensible waren, benoetigten den ganzen Prozess hindurch besondere Aufmerksamkeit. In zwei Kontinenten zu arbeiten hatte auch seine eigenen Probleme und machte die Nachpruefung der Klima daten schwierig, was den Konservatoren/Resatauratoren, die die Austeilung einrichteten, eine weitere Buerde auferlegte.