How We Got "There" from Here: an Overview of the Design and Implementation of a Digital Documentation Photography Studio

Abstract

A well-planned photography studio and digital workflow can make effective, state-of-the-art documentation possible for conservators who possess little or no digital imaging experience. For individuals and institutions without committed photography and Information and Technology staff, it is possible to implement a system that can be easily learned and maintained. This paper describes a successful and reliable digital documentation photography studio design at a regional book and paper conservation center. References and resources for the software, hardware, best practices, and models incorporated have been included.

TÍTULO—Como "chegamos lá": panorama de um projeto e implantaçao de est údio de documentaçao fotográfica digital

RESUMO—Um est údio fotográfico e fluxo de trabalho digitalizado bem planejados podem tornar acessivel a conservadores, com pouca ou nenhuma experiencia em digitalizaçao de imagens, documentaçao eficaz e atualizada. Para pessoas e instituiç oes sem envolvimento com fotografia e sem equipe de Informaçao e Tecnologia (IT), é possivel implementar um sistema de fácil aprendizagem e manutençaol. Esse trabalho descreve o projeto bem sucedido e fidedigno de um est údio de documentaçao fotográfica digital, num centro regional de conservaçao de livros e documentos. Referencias, recursos de software, hardware, boas pŕaticas e modelos incorporados foram includos.

A well-planned photography studio and digital workflow can make effective, state-of-the-art documentation possible for conservators who possess little or no digital imaging experience. For individuals and institutions without committed photography and Information and Technology staff, it is possible to implement a system that can be easily learned and maintained. This paper describes a successful and reliable digital documentation photography studio design at a regional book and paper conservation center. References and resources for the software, hardware, best practices, and models incorporated have been included.

TITRE—Comment nous en sommes arrivés là: conception et exéecution d'un studio photographique de documentation numéerique

RÉSUMÉ—Un studio photographique et un plan de déroulement des opérations numériques bien conçus peuvent rendre possible une documentation numérique efficace pour les conservateurs-restaurateurs ne posséedant peu ou pas d'expéerience en imagerie numérique. Pour des individus et des établissements ne possédant pas de personnel spécifique pour la photographie ou pour l'information technologique, il est possible de mettre en place un système qui peut etre facilement appris et maintenu. Cet article décrit l'excellent concept d'un studio photographique de documentation numérique établi dans un centre régional de conservation de livres et d'uvres sur papier. Des références sur le logiciel, le matériel, les pratiques et différents modèeles utiliés sont incluses.

TITULO—Como llegamos hasta "allgá" desde aquí: una visi ón general del dise no y puesta en marcha de un estudio de fotografia digital para documentaci ón

RESUMEN—Un estudio fotográfico y organizaci ón de trabajo para fotografia digital puede hacer posible y efectiva este tipo de documentaci ón con tecnologéa de punta, para conservadores que no tengan o tengan muy poca experiencia con imagenes digitales. Para individuos o instituciones que no tengan personal dedicado en el área de tecnologǵ de la informaci ón (TI), es posible establecer un sistema de muy fácil aprendizaje y mantenimiento. Este trabajo describe un laboratorio de documentaci ón fotográfica digital que fue establecido en un centro regional de conservaci ón de libros y papel, y que ha sido exitoso y confiable. Se incluyen referencias e informaci ón sobre recursos para la obtenci óon del software, las mejores practicas y modelos establecidos.