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Abstract
Although the potential value of an event portfolio strategy has been suggested in the literature, there are no empirical studies exploring the nature and implementation of event portfolios. To fill this gap, the purpose of this study was to understand an event portfolio by uncovering the interrelationships and synergies that assemble different events together as valuable community assets and foster an integrative mindset toward their use. Ethnographic fieldwork was conducted in the rural community of Fort Stockton, Texas, investigating its event portfolio. Results show that event interrelationships are grounded on the instrumental connectivity of events in terms of sharing common elements, objectives, and resources. This cultivates an organic event relatedness that capitalizes on experiential capacity, maintenance of volunteer pools, and generation of new or complementary markets. The local governmental structure enables collaboration setting mutual objectives, sharing common resources, and coordinating event implementations. However, strategic planning is not employed, and subsequently, events in the portfolio are not cross‐leveraged, leaving missed opportunities to magnify its value. The findings of this study have implications for event policy and management. A holistic policy approach is required if it is to foster and fully exploit the potential of event portfolios. Event planners need to create synergies among different events and integrate associated economic, tourism, leisure, sport, or socio‐cultural objectives by formulating and implementing joint strategies. A focus on event interrelationships can ultimately help event planners find the best means to leverage event portfolios.
Aunque en la literatura se ha sugerido el valor potencial de una estrategia de cartera de eventos, no hay estudios empíricos que exploren la naturaleza e implantación de las carteras de eventos. Para completar este vacío, el propósito de este estudio era comprender la carera de eventos mediante el descubrimiento de las interrelaciones y sinergias que reúnen diferentes eventos como unos activos valiosos de la comunidad y fomentar una mentalidad integradora hacia su uso. El trabajo de campo etnográfico se realizó en la comunidad rural de Fort Stockton, Texas, investigando su cartera de eventos. Los resultados muestran que la interrelación de eventos está basada en la conectividad instrumental en el sentido de compartir elementos comunes, objetivos y recursos. Esto favorece un evento orgánico, afinidades que aprovechan la capacidad de la experiencia, el mantenimiento del grupo de voluntarios y la generación de mercados nuevos o complementarios. La estructura del gobierno local permite la colaboración estableciendo objetivos mutuos, compartiendo recursos comunes y coordinando la implantación de eventos. Sin embargo, la planificación estratégica no se utiliza y, consecuentemente, los eventos en la cartera no utilizan la influencia cruzada perdiendo oportunidades de magnificar su valor. Es necesaria una aproximación holística a la política de eventos para fomentar y explotar completamente el potencial de la cartera de eventos. Los planificadores de eventos necesitan crear sinergias entre diferentes eventos e integrar los objetivos económicos, turísticos, de ocio, deportivos o socioculturales mediante la formulación e implantación de estrategias conjuntas. Una concentración en las interrelaciones de eventos puede, en último extremo, ayudar a los planificadores de eventos a encontrar los mejores medios para reforzar las carteras de eventos.
Même si la valeur potentielle de la stratégie sur laquelle reposent les éléments constitutifs d’un événement a toujours eu sa place dans les recherches antérieures, il n’y a pas d’études qui explorent la nature et la mise en application des initiatives événementielles. Dans le but de combler ce vide, cette étude a pour objectif la compréhension des attributs d’un événement par le biais de la découverte des interrelations et des synergies qui rassemblent différents événements perçus comme atouts de valeur de la communauté, et susceptibles de générer une pratique intégrative permettant leur usage.
Une étude ethnographique a été menée sur le terrain au sein d’une communauté rurale de Fort Stockton, au Texas, pour examiner ses initiatives de management d’événements. Les résultats de l’enquête montrent que les interrelations événementielles s’appuient sur la connectivité instrumentale des événements en termes de rationalisation d’éléments, d’objectifs et de ressources en partage. Ceci crée la relation de parenté systématique au sein d’un événement qui tire profit de la capacité d’expérience, de la maintenance des pools de volontaires, ainsi que la création de marchés nouveaux ou complémentaires. La structure de l’appareil gouvernemental régional permet la mise en place des objectifs communs de façon conjointe, en partageant les ressources communes et en coordonnant la mise en applications des initiatives événementielles. Cependant, aucune stratégie de planification n’est employée et, par voie de conséquence les événements dans l’ensemble n’affichent aucune interconnexion, ce qui traduit un virage raté dans la recherche d’amplification de leur valeur. Les résultats de cette étude ont des implications sur la politique et la gestion des événements. S’il faut concrètement entretenir et exploiter pleinement le potentiel des attributs d’un événement, il faut qu’une approche de la politique holistique soit adoptée. Les planificateurs d’événements doivent créer des synergies au sein de différents événements et d’intégrer subséquemment les objectifs économiques, touristiques, sportifs, socioculturels et de loirs, à travers la création et la mise en application des stratégies communes.
La focalisation sur les interrelations d’un événement peut éventuellement permettre aux organisateurs d’événements de trouver les voies et moyens de mieux valoriser les attributs d’un événement.
