Analyzing whole populations of festivals and events: an application of organizational ecology

ABSTRACT

In this conceptual paper, we draw upon organizational ecology theory to develop a rationale, measures and methods for analyzing whole populations of festivals and events. We employ literature review and the extension of existing theory to event studies. There is considerable scope for gaining better understanding of festivals (and other permanent or periodic events) and their management through application of measures of population dynamics and a number of key constructs from organizational ecology. We conclude by suggesting a research strategy and outlining specific measures and methods that should be applied to whole-population analysis. Policy implications are discussed for cities, destinations, and organizations that are involved with multiple events, including the necessity for inter-organizational collaboration in research, defining shared goals, and measuring impacts.

RESUMEN

En este trabajo conceptual partimos de la teoría de la ecología organizacional para desarrollar los fundamentos, las medidas y los métodos para analizar poblaciones completas en festivales y eventos. Realizamos una revisión de la literatura y extendemos la teoría existente a los estudios de eventos. Hay un margen considerable para lograr una mejor comprensión de los festivales (así como otros eventos permanentes o periódicos) y su gestión a través de la aplicación de medidas de las dinámicas de población y un conjunto de constructos claves de la ecología organizacional. Concluimos tanto sugiriendo una estratega de investigación como esbozando medidas específicas y métodos que deben ser aplicados en el análisis de la población completa. Se discuten las implicaciones sobre las políticas en ciudades, destinos y organizaciones que están relacionadas con múltiples eventos, incluyendo la necesidad de colaboración entre organizaciones en la investigación, la definición de objetivos compartidos y la medición de impactos.

PALABRAS CLAVES Festivales y eventos planificados; ecología organizacional; dinámicas poblacional; turismo de eventos; gestión; políticas

RÉSUMÉ

Dans ce document d'orientation théorique, nous nous appuyons sur la théorie de l’écologie organisationnelle pour déterminer les facteurs, les mesures et les méthodes pour analyser l'ensemble des participants aux festivals et aux événements.

Cette étude passe en revue les publications et s'appuie sur l'extension de la théorie existante appliquée aux études d’événements. A travers l'application des mesures de la dynamique des participants et d'un certain nombre de concepts clés de l’écologie organisationnelle, on se rend compte qu'il y a une grande perspective permettant une meilleure compréhension des festivals (ainsi que d'autres événements saisonniers ou de longue durée) et de leur gestion. Nous concluons notre étude en proposant une stratégie de recherche et en soulignant les mesures et les méthodes spécifiques qui devraient ere appliques à l'analyse des participants dans son ensemble. Les impacts des politiques mises en place sont discutés dans le contexte des villes, des destinations et des organisations qui sont impliquées dans plusieurs événements, y compris la nécessité d'une collaboration inter-organisationnelle dans la recherche, dans la définition des objectifs communs, et dans l’évaluation des impacts.

MOTS-CLÉS Festivals et événements planifiés; l’écologie organisationnelle; la dynamique des participants; l’événement touristique; la gestion; la politique

摘要

在这篇概念探讨的文章里，我们依靠组织生态理论建立了一套原理、标准、方法，用以分析（传统）节日和（当代）节事的整体参与人群。通过文献综述，我们将现存理论拓展至节事研究领域。目前有相当可观的文献通过运用测量人口变化的手段以及构建许多源自组织生态理论的关键理念，为传统节日（和其他永久的或周期性的节事）以及它们的管理提供了更好的理解。 我们认为应该在节事研究中使用一种可进行整体人口分析的研究策略并概括出专门的计量措施和方法。本文还讨论了可能会作用于城市、目的地和各种节事组织的政策影响，这包括组织间合作在研究里的必要性，共同目标的解释和后续影响的评估。

关键词： 节日和节事策划; 组织生态; 人口变化; 节事旅游; 管理; 政策

KEYWORDS:

• Festivals and planned events
• organizational ecology
• population dynamics
• event-tourism
• management
• policy

Disclosure statement

No potential conflict of interest was reported by the authors.