Protocol for Special Issue Proposals
The Canadian Journal of African Studies publishes occasional special issues devoted to furthering understanding of a particular theme, concept, or debate. Proposals for special issues must be submitted by May 15 each year for consideration by the Editorial team. One of the submitted proposals will be selected for further development and potential publication in CJAS. Decisions on all proposals will be relayed within two months of the submission deadline, including reasons for rejection where relevant. For the successful proposal, it is expected that the special issue will normally be published 1-2 years after proposal acceptance.
The Editorial team evaluates proposals in terms of (1) correspondence of the special issue with CJAS’s aims and scope, (2) originality and significance of its contribution to research and scholarship in African Studies, and (3) coherence and complementarity among the individual articles making up the proposed issue. Other factors that count in a proposal’s favour are: inclusion of African and Africa-based authors, as well as authors at different career stages; having a mix of articles in English and French; and clear leadership by a designated guest editor or editors.
Proposals should be sent as an email attachment to the Coordinating Editor, Belinda Dodson ( [email protected]). The proposal document should be no more than six pages long and must include:
- A statement outlining the theme of the special issue and the ways in which it offers original scholarly insight;
- A table of contents, including the author and title of each paper;
- Explanation of how individual contributions each address the theme/thesis of the special issue, and how the papers relate to each other;
- The academic qualifications or professional experience of the contributing authors, including institutional/organisational affiliations where relevant;
- Details on the origin of the proposal, e.g. a workshop, conference session, research project, or research network;
- A plan for preliminary review by the guest editor(s) prior to submission of articles to CJAS;
- A schedule for preparation and submission of the manuscripts;
- Names of 8-10 external reviewers who would have the expertise to assist with the peer review process.
Once a special issue proposal has been accepted, guest editors are responsible for soliciting manuscripts and conducting a preliminary editorial review. Individual papers must then be submitted by their authors directly to CJAS via ScholarOne Manuscripts within 12 months of the proposal being accepted. Once submitted, papers are sent for one or if necessary two rounds of external peer review. CJAS has the prerogative to reject, at any stage of the review process, any individual contribution to a special issue if it does not meet the standards of the journal. This may mean publication of the remaining, accepted papers as a themed section within a regular issue rather than a full special issue. CJAS also reserves the right to schedule the publication of special issues in a manner that maintains a desirable balance between regular and special issues. Similar to individual article submissions, special issues remain the copyright of the Canadian Association of African Studies.
Protocole de propositions pour un numéro spécial
La Revue Canadienne des Études Africaines publie occasionnellement des numéros spéciaux destinés à approfondir la compréhension d'un thème, d'un concept ou d'un débat particulier. Les propositions pour un numéro spécial doivent être soumises avant le 15 mai de chaque année en vue de leur examen par l'équipe éditoriale. Une des propositions soumises sera retenue pour être approfondie et éventuellement publiée dans la RCÉA. Nous communiquerons les décisions relatives à chaque proposition dans un délai de deux mois à compter de la date limite de soumission, en indiquant les raisons du rejet, le cas échéant. La proposition retenue sera normalement publiée 1 à 2 ans après son acceptation.
L'équipe éditoriale évalue les propositions selon (1) la correspondance du numéro spécial avec les objectifs et champs éditoriaux de la RCÉA, (2) l'originalité et la pertinence de sa contribution à la recherche et à l'enseignement en Études africaines, et (3) la cohérence et la complémentarité des articles constituant le numéro proposé. Les autres facteurs qui jouent en faveur d'une proposition sont : l'inclusion d'auteurs africains et établis en Afrique, ainsi que celle d'auteurs à différents stades de leur carrière ; un choix d'articles en anglais et en français ; et une direction claire donnée par un ou plusieurs rédacteurs invités désignés.
Les propositions sont à envoyer sous forme de pièce jointe à la rédactrice coordonnatrice, Belinda Dodson ( [email protected]). Le document de proposition doit compter au maximum six pages et inclure les éléments suivants :
- une déclaration décrivant le thème du numéro spécial et ce en quoi il apporte un éclairage scientifique original ;
- une table des matières, mentionnant l'auteur et le titre de chaque article ; - une justification de la manière dont chaque contribution aborde le thème ou la thèse du numéro spécial, et des liens entre les différents articles ;
- les qualifications universitaires ou l'expérience professionnelle des auteurs collaborateurs, y compris leurs affiliations institutionnelles ou organisationnelles, le cas échéant ;
- des détails sur l'origine de la proposition (par exemple un atelier, une session de conférence, un projet de recherche ou un réseau de recherche) ;
- un plan d'évaluation préliminaire des articles par le ou les rédacteurs invités avant leur soumission à la RCÉA ;
- un calendrier de préparation et de soumission des manuscrits ;
- les noms de 8 à 10 évaluateurs externes qui auraient l'expertise nécessaire pour contribuer au processus d'évaluation par des pairs.
Une fois qu'une proposition de numéro spécial a été acceptée, les rédacteurs invités sont chargés de solliciter des manuscrits et de procéder à une évaluation éditoriale préliminaire. Les articles individuels doivent ensuite être soumis par leurs auteurs directement à la RCÉA via ScholarOne Manuscripts dans les 12 mois suivant l'acceptation de la proposition. Une fois soumis, les articles sont envoyés pour un ou, si nécessaire, deux tours d'évaluation externe par des pairs. La RCÉA a la possibilité de rejeter, à n'importe quelle étape du processus d'évaluation, toute contribution individuelle à un numéro spécial si elle ne remplit pas les critères de la revue. Cela peut se traduire par la publication des autres articles acceptés dans une section thématique d'un numéro régulier plutôt que dans un numéro spécial complet. La RCÉA se réserve également le droit de planifier la publication des numéros spéciaux de manière à maintenir un équilibre souhaitable entre les numéros réguliers et les numéros spéciaux. Tout comme les soumissions d'articles individuels, les numéros spéciaux demeurent la propriété de l'Association canadienne d'études africaines.
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